Comment enregistrer une pièce jointe reçue par mail et l’imprimer ?

Comme d’habitude, nous partons de zéro :

Et on appuie sur la touche super ! (avec les symbole Windows, sur la même ligne que la barre espace à gauche, juste à côté de « Alt » …)

Et on obtient cet affichage :

Et maintenant, au clavier, on tape les trois premières lettres du programme de courrier Evolution : « evo »

En rouge, la zone où s’écrivent les trois lettres « evo »

En dessous le résultat de la recherche avec les programmes afficchés en premier avec de grousses icône (en vert)

On double-clique sur l’icône d’évolution (si, comme ici, il n’y a qu’un seul programme correspondant, on peut directement appuyer sur « Entrée »)

Voici le programme évolution… Pour être sur que le courrier soit bien relevé, on clique sur « Envoyer / Recevoir » :

On laisse travailler Evolution, le temps d’envoyer et de recevoir les courriers …

Bien comme on voit nous avons ici plusieurs adresses (cela permet d’attribuer à chacune différents types de courrier : famille et amis, commercial, administratif, professionnel …)

Il s’agit maintenant de choisir l’adresse à laquelle nous a été envoyé le courrier (ici franck.bailliet@gmail.com)

On clique dessus, elle s’affiche en bleu…

Mais il n’y a pas de dossiers à cette adresse, comme « bôite de réception » ?!!?

Zen… on double-clique et voici que les dossiers de l’adresse s’affichent !

On clique sur la boîte de réception et les messages du dossier apparaissent :

On a à gauche les adresses, à droite l’agenda, au milieu la liste des messages, et en dessous de la liste le message sélectionné en bleu s’affiche…

Mais bon, pour l’instant, le message selectionné on ne le voit pas vraiment !

On va positionner la souris sur la ligne entre la liste des messages et le message lui-même (juste au dessus des écritures

De : (adresse email de l’expediteur)

A : (notre adresse)

Objet : (Objet du message)

Date : (Date d’envoi du message)

On obtient une double flèche qui point à la fois vers le haut et vers le bas.

Elle va nous permettre de déplacer la limite entre la liste des messages et le message selectionné.

On clique (si je ne précise pas, c’est du côté gauche de la souris), on maintient enfoncé et on décale la limite vers le haut en faisant remonter la souris…

Ah, ça va mieux :

Bon, c’est bien beau tout ça Francesco, mais on a toujours pas notre message…

Celui-ci bient de nous être envoyé, on va donc descendre l’ascenseur de la liste des messages vers le bas… on se positionne avec la souris entre la liste et l’agenda…

Ô une sone apparaît avec une barre verticale bleue… C’est l’ascenseur !!!

On clique, on maintient enfoncé et on descend… La liste des messages descend !

Bien plus simple et plus fainéant :

On se place avec la souris sur la zone de la liste des messages, on en sélectionne un (n’importe lequel) et on descend avec la molette de la souris (on la fait tourner vers soi !)

Imginons que vous ne venez pas de recevoir le message, mais vous savez qu’il vous a été envoyé le mercredi de cette semaine…

Observez la liste des messages : au dessus d’elle, une barre horizontale écrite

De : Objet : Date :

En dessous les écritures sont alignées à gauche…

On va donc observer la colonne date pour remonter jusqu’à mercredi !

Puis nous observerons la colonne objet pour trouver le bon message !

(La colonne De : (expéditeur) pourra aussi nous aider…)

Bref, voici le message de francesco@arpente.org qui apparaît en dernier

Et justement, à gauche de la colonne De : s’affiche un petit trombonne… Il y a une (ou des) pièces jointes !!!

On clique sur le message dans la liste (il apparaît alors en bleu dans la liste et s’affiche dans la zone en dessous)

Une grosse zone bleue apparaît :

L’expediteur veut être notifié lorsque le message a été lu

Avec deux boutons à droite : l’un écrit notifier l’expéditeur, l’autre avec une croix (fermeture de l’avertissement)

On clique sur notifier l’expéditeur.

On voit le message (Bonjour cher Franck etc.) et en dessous de celui ci un petit triangle tourné vers la droite avec le fameux trombone : 1 Pièce jointe

On clique dessus !

Ben oui mais les plus malins me diront qu’en cliquent à gauche on pouvait directement enregistrer sous…

C’est vrai ! Et comme il n’y a qu’une seule pièce jointe, c’est plus direct !

Mais je vous montre cette manipulation pour que vous puissiez choisir quoi enregistrer parmi les pièces jointes quand il y en a plusieurs (dont certaines qui sont des images de logo, pub, etc).

On clique sur la pièce jointe qui nous intéresse, elle apparaît en bleu

Un clic droit (du côté droit de la souris) et un menu apparaît..

Et là cette fois ci on clique sur enregistrer sous… !!!

Une boîte de dialogue s’ouvre pour enregistrer notre document…

On peut choisir de le renommer ici, en sélectionnant le texte et en le remplaçant, tout en gardant bien l’extension .pdf (ou .doc, ou .docx, et c…)

Le nom du document apparaît surligné en bleu, et son extension est laissée en blanc :

Il faut bien veiller à choisir un nom qui nous parle, avec avant si besoin la date (pratique pour l’admistratif) au format :

ANNEE.MOIS.JOUR

Par exemple : 2020.06.16

Ici le nom convient nous le gardons tel quel.

Maintenant vient le choix du dossier…

En dessous du nom nous trouvons l’emplacement du dossier actuel, ici :

francesco > Documents > Ecritures et ratures

Pour des raisons qui nous appartiennent, nous choisirons de créer un nouveau dossier dans Documents… Pour se rendre dans ce dossier, nous cliquons sur Documents :

Puis da

Puis dans le dossier

francesco > Documents

Nous allons créer un dossier au nom de l’expéditeur francesco@infosysdevconcept.org

Pour cela, on clique sur l’icône en haut à droite qui représente un dossier administratif, avec un +

On nomme donc notre nouveau dossier, dont l’emplacement sera

francesco > Documents (le dossier où l’on se trouve actuellement) > francesco@arpente.org

Et on clique sur le bouton bleu Créer !

Nous avons un nom de fichier explicite, nous sommes dans le bon dossier…

Nous cliquons sur le bouton Enregistrer :

Et nous fermons Evolution :

Et nous voici revenus au point de départ :

Nous allons aller chercher maintenant notre fichier.

Pour cela, on clique sur le menu Emplacements

On voit alors le menu s’afficher…

Rapellez vous notre dossier d’enregistrement était :

francesco > Documents >…

On clique donc sur Documents !

Le navigateur de fichier s’ouvre à l’emplacement

francesco > Documents

Le chemin exact était :

francesco > Documents > francesco@infosysdevconcept.org

On clique dessus, il apparaît en bleu…

On double-clique, il s’ouvre !

Nous voici dans le bon dossier où nous avons enregistré le fichier 2019.09.21_LaPlusBelleHistoire.pdf

Le chemin entier du fichier est :

francesco > Documents > francesco@arpente.org > 2019.09.21_LaPlusBelleHistoire.pdf

Double-clic, il s’ouvre!

Bien ! Et maintenant on clique sur les options des fichiers (le nom ne veut rien dire, passons… mais c’est là qu’on trouvera le bouton imprimer)

Ce menu est symbolisé par trois traits horizontaux parallèles (si vous voyez ailleurs ce genre de menu, soyez curieux, allez voir ce qu’il contient… C’est toujours intéressant !)

Ah, qu’est-ce que je ne vous avais pas dit ?!?

Voici notre imprimante !

Clic !

Et voici le menu d’impression.

On vérifie que cela va bien être envoyé vers notre imprimante physique (et non imprimé dans un fichier) Et on clique sur le bouton… ?

Imprimer !

Vite, allumez l’imprimante si ce n’est pas encore fait !!!

Et voilà pour ce tutoriel !

Francesco vous salue !

PS : N’hésitez pas à me demander le document, je vous l’enverrai… par mail, en pièce jointe !